Anticiper la prochaine campagne vaccinale : comment organiser son équipe en officine ?
Une campagne vaccinale qui reste très intense en officine
Le calendrier vaccinal 2026 est désormais disponible et les prochaines campagnes de vaccination commencent déjà à se préparer dans de nombreuses pharmacies. Si la vaccination en officine fait désormais partie du quotidien, les campagnes automnales restent des périodes particulièrement intenses pour les équipes.
Entre octobre et janvier, les titulaires doivent souvent absorber simultanément l’activité classique de l’officine, les vaccinations grippe et Covid, les appels téléphoniques, les prises de rendez-vous, la gestion administrative, les tensions éventuelles sur les stocks ou encore la traçabilité des injections. (ameli.fr)
La saison grippale 2024-2025 a d’ailleurs été particulièrement marquée en France. Selon l’Assurance Maladie, l’épidémie a généré près de 3 millions de consultations pour syndrome grippal et environ 30 000 hospitalisations après passage aux urgences. (ameli.fr)
Les pharmacies ont joué un rôle majeur dans cette prise en charge. En décembre 2025, la Fédération des Syndicats Pharmaceutiques de France indiquait que près de 10 millions de vaccins avaient déjà été délivrés en officine, dont 6,4 millions directement administrés en pharmacie. (fspf.fr)
Des chiffres utiles pour anticiper l’organisation des équipes
Certaines données des précédentes campagnes permettent déjà aux officines d’anticiper plus concrètement leur organisation RH et leurs besoins de renfort.
| Indicateur officiel utile à l’organisation | Données disponibles |
|---|---|
| Période de plus forte activité vaccinale | Octobre à janvier |
| Vaccins délivrés en pharmacie pendant la campagne 2025 | près de 10 millions |
| Vaccinations réalisées directement en officine | 6,4 millions |
| Population la plus vaccinée | Patients ≥ 65 ans |
| Objectif national de couverture vaccinale | 75 % |
| Couverture vaccinale réelle des ≥ 65 ans | environ 54 % |
Sources : Assurance Maladie, Santé publique France, FSPF. (ameli.f) (santepubliquefrance.fr)
Ces chiffres rappellent surtout que les officines restent aujourd’hui au cœur des campagnes vaccinales, avec des volumes importants concentrés sur quelques mois seulement. Pour de nombreuses équipes, l’enjeu devient donc avant tout organisationnel.
L’équipe actuelle suffit-elle réellement ?
Pour beaucoup de titulaires, la vraie question n’est plus de savoir si la vaccination apporte une charge de travail supplémentaire, mais plutôt comment absorber cette activité sans désorganiser le fonctionnement quotidien de l’officine.
Car derrière chaque vaccination se cache aussi :
- de la gestion de planning,
- de l’accueil patient,
- des appels,
- de la saisie administrative,
- des flux comptoir supplémentaires,
- des besoins logistiques,
- et parfois une réorganisation complète des pauses et horaires.
Certaines pharmacies disposent déjà d’équipes suffisamment structurées pour absorber ces pics saisonniers. D’autres préfèrent anticiper un renfort temporaire afin d’éviter l’épuisement progressif des équipes.
Les étudiants en pharmacie restent souvent les profils les plus recherchés durant ces périodes, notamment pour leur connaissance du fonctionnement officinal. Certaines officines font également appel à des étudiants en médecine, des préparateurs remplaçants, des renforts administratifs ou encore à l’intérim selon leurs besoins.
Quels contrats envisager pour un renfort temporaire ?
Le choix du contrat dépend principalement de la durée du besoin, du volume d’activité attendu et des missions réellement confiées au salarié.
| Type de contrat / solution | Avantages | Inconvénients / vigilance |
|---|---|---|
| CDD accroissement temporaire d’activité | Flexible et adapté aux campagnes saisonnières | Formalisme administratif |
| CDD remplacement | Sécurise une absence identifiée | Motif obligatoire |
| Intérim | Mise en place rapide | Coût plus élevé |
| Temps partiel étudiant | Souple et souvent adapté aux pics d’activité | Disponibilités variables |
| Vacation ponctuelle | Très flexible | Difficulté de fidélisation |
| Pharmacien remplaçant libéral / facturation | Souplesse organisationnelle | Vigilance sur le lien de subordination |
| Préparateur “indépendant” facturant ses prestations | Peut sembler flexible | Risque important de requalification en salariat déguisé selon les missions réalisées |
| Alternance / stage | Permet de former progressivement | Peu adapté à un besoin immédiat |
Le recours à des professionnels exerçant sous statut indépendant reste un sujet juridiquement sensible en officine, notamment pour les missions classiques de comptoir ou de délivrance. Plusieurs acteurs du secteur rappellent le risque de requalification en contrat de travail en cas de lien de subordination caractérisé. Le choix du statut doit donc être évalué avec prudence selon les missions réellement confiées. (support.omedo.com)
L’enjeu reste surtout d’anticiper suffisamment tôt. Beaucoup d’officines commencent leurs recherches seulement lorsque les premiers pics arrivent… à un moment où les candidats disponibles se raréfient déjà.
Où recruter aujourd’hui pour une campagne vaccinale ?
Publier une annonce ne garantit plus forcément de recevoir rapidement des candidatures adaptées. Les canaux de recrutement se sont multipliés ces dernières années, avec des résultats très variables selon les régions et les profils recherchés.
| Solution de recrutement | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|
| Groupes Facebook spécialisés | Rapide, très utilisé en pharmacie | Qualité des candidatures variable |
| Bouche-à-oreille | Souvent efficace localement | Réseau limité |
| Indeed | Forte visibilité | Beaucoup de tri à effectuer |
| France Travail | Gratuit et institutionnel | Délais parfois longs |
| Intéressant pour certains profils | Peu utilisé pour remplacements courts | |
| Facultés / réseaux étudiants | Profils ciblés | Saisonnalité importante |
| Agences d’intérim | Rapidité opérationnelle | Coût élevé |
| CVthèques internes / réseau officinal | Très pertinent sur le long terme | Nécessite un suivi constant |
Dans les faits, le principal problème n’est souvent plus de publier une annonce, mais plutôt le temps consacré au tri des candidatures, aux échanges, aux relances et aux entretiens.
Les erreurs les plus fréquentes dans un recrutement officinal
Certaines erreurs reviennent régulièrement lors des recrutements saisonniers en pharmacie, en particulier lorsqu’ils sont réalisés dans l’urgence.
| Erreur fréquente | Risque |
|---|---|
| Attendre le dernier moment | Pénurie de candidats disponibles |
| Rédiger une annonce trop vague | Candidatures peu pertinentes |
| Ne pas vérifier les disponibilités réelles | Désorganisation des plannings |
| Promettre un volume horaire imprécis | Tensions contractuelles |
| Négliger l’intégration du renfort | Perte de temps et mauvaise adaptation |
Même pour un renfort de courte durée, une organisation RH minimale reste indispensable afin d’éviter les erreurs administratives ou les difficultés de planning pendant les périodes de forte activité.
Externaliser son pré-recrutement pour gagner du temps ?
Pour certaines pharmacies, externaliser uniquement la phase de pré-recrutement permet justement d’anticiper plus sereinement les prochaines campagnes vaccinales.
Rédaction et diffusion de l’annonce, tri des candidatures, pré-entretiens et présentation d’une short-list ciblée : cette organisation permet souvent aux titulaires de rester concentrés sur leur activité quotidienne tout en sécurisant leur organisation RH avant les pics saisonniers.
Chez fidoria., ce module ponctuel d’accompagnement RH est proposé à partir de 520 €, avec une approche pensée pour les petites structures de santé souhaitant gagner du temps sans complexifier leur fonctionnement.
Retrouvez régulièrement sur nos réseaux sociaux des actualités, conseils pratiques et informations utiles pour les pharmacies, commerçants et petites entreprises afin d’anticiper plus sereinement leur organisation quotidienne.